Порядок получения свидетельства о смерти. Где выдают свидетельство о смерти? Где можно получить свидетельство о смерти повторно. Где получить дубликат свидетельства о смерти Что делать при утере свидетельства о смерти

Последнее обновление: 06.02.2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Родственники - обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
Исключения - впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

Заинтересованное лицо - также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. ).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа .

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг .
Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
квитанция об оплате госпошлины;
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня . Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа, где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц .
Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример : жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

71 комментарий

Свидетельство о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти гражданина. Свидетельство необходимо при оформлении наследства, пенсии по случаю потери кормильца, различных компенсаций и выплат социального характера, при решении некоторых корпоративных вопросов. Утрата или порча документа приводит к необходимости его восстановления. Дубликат может потребоваться и при внутриродственных конфликтах, если кто-то из наследников препятствует предъявлению прав со стороны других претендентов, например. Как получить дубликат свидетельства о смерти

Процедура выдачи свидетельства о смерти и его дубликата регламентирована , утвержденным Приказом Минюста от 29.12.2017 г. № 298.

С заявлением о выдаче повторного свидетельства могут обратиться:

ближайшие родственники (дети, родители, супруг (а));
другие родственники, обладающие наследственными правами;
любое лицо, имеющее законный и обоснованный интерес в получении дубликата документа.

Родственные отношения необходимо подтвердить соответствующими свидетельствами. При обращении за дубликатом другими родственниками следует представлять подтверждение всей родственной цепочки. Граждане, имеющие интерес в получении повторного документа, должны документально подтвердить наличие такого интереса. Необходимость в получении дубликата свидетельства о смерти посторонним лицом может возникнуть, например, при выявлении факта регистрации умершего в приобретенной квартире, решения вопроса о судьбе доли в уставном капитале умершего собственника и т. п. Дубликат свидетельства о смерти отличается от первоначального документа только пометкой “Повторное” в верхнем правом углу

Допускается обращение с заявлением о выдаче дубликата представителя по нотариальной доверенности со специально прописанными полномочиями.

Куда обращаться

С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:

паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
документы, подтверждающие родство с умершим;
документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
доверенность, если действует представитель;
квитанцию об оплате госпошлины.

Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:

принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию - 5 мин.);
при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте - 10 мин., при бумажном - 30 мин.);
сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию - 15 мин.);
при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата - разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию - 10 мин.).

При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа

Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения

Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.

При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:

по последнему месту жительства умершего;
по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.

Допускается отправка заявления по почте. заявления является типовой. Где получить повторное свидетельство о смерти

Услуги по выдаче дубликатов предоставляются также МФЦ. В этом случае госпошлину можно оплатить через терминал в центре, а процедура выдачи займет от 2-3 дней с учетом времени на почтовые пересылки. Для получения повторного свидетельства необходимо будет обратиться в указанный при подаче заявления отдел ЗАГСа.

Подача заявления через портал Госуслуги

Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:

на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
перейти на страницу “Семья и дети”;
перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
произвести оплату госпошлины.

В зависимости от региона путь на сайте госуслуг может несколько отличаться. Возможность подать заявку на получение дубликата может находиться в подразделах “Дополнительные услуги” или “Услуги региона” и т. п. Найти нужную страницу можно по поиску, введя “Дубликат свидетельства о смерти”.

Операции с документами семейного характера осуществляются в разделе “Семья и дети”

В течение 30 дней на электронный адрес заявителя придет информация о месте и времени получения документа или об отказе в предоставлении услуги. Для получения дубликата необходимо иметь при себе оригиналы вышеуказанных документов.

Основания для отказа в выдаче дубликата

Основания для отказа чётко определены п. п. 45, 49 и 50 Административного регламента и не подлежат расширительному толкованию. В выдаче повторного свидетельства может быть отказано, если:

представленные заявителем документы по форме и содержанию не соответствуют установленным требованиям (просроченный паспорт, иностранные документы без перевода, нечитаемые документы и т. п.);
заявитель не имеет право на получение дубликата свидетельства (не является родственником и не имеет объективного и законного интереса для получения дубликата);
отсутствуют документы, необходимые для выдачи повторного свидетельства (отсутствует паспорт, подтверждающие родство документы и т. п.).

При отсутствии в архиве отдела ЗАГСа информации о смерти человека дубликат также не может быть выдан. Действия и решения отдела ЗАГСа могут быть обжалованы в общем порядке.

Видео – Кто может получить справку о смерти и повторное свидетельство о ее регистрации?

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

просьба о выдаче повторного свидетельства;
данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
кем заявитель приходится умершему;
дата и место смерти;
наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
причина получения такого документа;
дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

отсутствие информации о смерти лица;
заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Выдается в том отделе ЗАГСа, в котором и был зарегистрирован факт смерти. В нем же можно получить и если в нем возникнет нужда.

Благо законодательство страны предполагает восстановление/выдачу дубликата. При этом юридическая сила официально зарегистрированной копии равна силе оригинала. Но не все представляют, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника.

Кто может получить копию документа?

Право на это действие имеют:

Родственники усопшего первой очереди. При этом они должны представить документ, который подтвердит данную связь – о рождении или брачное;
Родственники следующих очередей в отсутствии или недееспособности родственников более высокой очередности. Единственное, что им придется доказывать свою родственную связь по двум уровням – по свидетельству о рождении и о заключении брачных уз;
В случае невозможности родственников лично прибыть в ЗАГС и подать заявление на получение дубликата за них это могут сделать их доверенные лица. У них для этого на руках должны быть нотариально заверенная доверенность.

Кроме вышеперечисленных лиц копию свидетельства о смерти может получить любое заинтересованное в этом лицо. От него только требуется четко сформулировать и обосновать свое требование при помощи документов, которые должны доказать необходимость такого запроса.

Если причина запроса не удовлетворительна или же родственники не могут доказать свое родство с умершим, то в выдаче документа им будет отказано.

Где можно получить копию?

Оптимальный вариант – это обратиться в тот же отдел ЗАГС, который выдал оригинал документа. Но перед походом сюда следует подготовить следующие документы:

Копию своего паспорта. Не забудьте также взять оригинал, если потребуется сверка;
Если есть, то еще и копию утерянного свидетельства;
Документы, подтверждающие родство меду вами и усопшим;
Оплаченную квитанцию об уплате госпошлины.

В ЗАГСе вам дадут заполнить заявление по форме № 23. Если ваши документы в порядке, причина признана уважительной, то копию вы получите в течение дня (если верить регламенту, ЗАГС должен выдать ее в течение 63 минут, но это в идеале).

Но может случиться так, что в архиве ЗАГСа необходимой записи о регистрации факта смерти не сохранилось. В этом случае срок увеличится до месяца.

А что делать, если оригинал был получен в одном городе, а заявитель проживает совсем другом населенном пункте, и нет возможности личной поездке. как в этом случае и где восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно? В этом случае можно действовать через доверенных лиц, либо отправить пакет документов через почту заказным письмом. Можно также действовать через МФЦ, если отделение этой организации имеется в вашем населенном пункте. В противном случае можно использовать возможности интернета и отправить заявление через портал Госуслуг.

При положительном ответе копию запрошенного документы вы получите в отделении ЗАГСа по месту своего проживания.

Как это сделать через портал Госуслуг?

Многие люди спрашивают: а можно ли восстановить свидетельство о смерти отца или матери через портал Госуслуг? Это не трудно, для этого в первую очередь требуется иметь под рукой интернет. Заходим на сайт Госуслуг и авторизируемся. Затем находим специальную форму и заполняем ее, указывая в ней следующую информацию:

Отделение ЗАГСа, в котором был получен оригинал;
Свои паспортные данные, ФИО, адрес;
ФИО усопшего, дату и место смерти;
Если помните, то реквизиты оригинала – номер и серию;
Адрес электронной почты, на которую хотите получить ответ на свой запрос;
Почтовый адрес отделения ЗАГСа, где вы намереваетесь получить копию.

Также прямо на сайте безналичным способом оплачиваем госпошлину. После чего в течение 30 суток вам должен прийти ответ, когда и где получить вашу копию.

– важный документ, который является единственным официальным доказательством того, что человека нет в живых. Оно может понадобиться при разнообразных жизненных обстоятельствах. В том случае, когда оригинал документа был утрачен, возникает острая необходимость в оформлении дубликата свидетельства.

Для восстановления свидетельства о смерти необходимо обратиться в соответствующие органы

Для того, чтобы восстановить свидетельство о смерти, необходимо обратиться в уполномоченные на это государственные учреждения. Для успешности процедуры необходимо, чтобы:

за восстановлением обратились лица, имеющие на это законное основание;
был предоставлен весь пакет необходимых для этого документов.

Уполномоченными лицами при этом являются:

родственники 1 степени родства;
родственники 2 степени родства;
лица, полномочия которых подкреплены доверенностью;
любое иное лицо, которое обладает вескими на то причинами и может документально доказать свою заинтересованность в решении данного вопроса.

Кто восстанавливает документ

Документ восстанавливают органы ЗАГСа. Для того, чтобы получить дубликат необходимо обратиться в этот орган лично, либо через своего представителя.

Кроме того, можно восстановить документ через:

специально созданные МФЦ;
интернет, на портале «Госуслуги»;

В ЗАГС

Этот вариант – самый простой. Однако его не всегда возможно воплотить:

ЗАГС, выдавший свидетельство, располагается в очень отдаленной местности. В данном случае действовать можно следующим образом:

отправить туда представителя с доверенностью;
отправить запрос через Единый портал государственных услуг (ехать за получением результата все равно придется);

ЗАГС, выдавший свидетельство неизвестен. В такой ситуации необходимо обратиться с запросом в один из следующих отделов:

по месту последней прописки или проживания лица, ушедшего из жизни;
по месту, где жили его родители, дети, супруга;
по месту расположения судебного органа, вынесшего решение об объявлении гражданина умершим;
если смерть наступила в дороге – в отдел ЗАГСа, который располагается ближе всего к тому мест, где произошла трагедия.

Как забрать дубликат документа через ЗАГС смотрите в том видео:

В МФЦ

Альтернативой органам ЗАГСа является обращение в ближайшее отделение МФЦ. Его сотрудники предложат заполнить специальное заявление, в котором необходимо будет указать следующие данные:

все необходимые персональные данные о заявителе;
линия родства с умершим лицом;
причины, по которым заявителю необходим дубликат.

Через суд

В том случае, если органами ЗАГСа было принято решение об отказе в выдаче дубликата, за защитой своих законных интересов можно обратиться в судебные органы. Для этого необходимо будет составить исковое заявление и приложить к нему все необходимые документы.

Через портал Госуслуги

Обратиться за выдачей копии утраченного документа можно через интернет, на портале Госуслуги. Алгоритм действий при этом должен быть следующим:

заполнить приведенную на портале форму заявления;
оплатить государственную пошлину (путем осуществления безналичного платежа прямо на сайте);
в течение 30 на указанный адрес эл. почты придет ответ о том, где и когда можно получить результат или сведения о том, что в предоставлении копии отказано.

Требуемые документы

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

паспорт заявителя (копия);
документы, удостоверяющие родство (например, свидетельство о рождении, решение об усыновлении);
копия утраченного свидетельства (при наличии);
квитанция об уплате гос. пошлины;
доверенность (если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица).

Образец бланка заявления о выдаче копии документа о смерти

Процедура выдачи дубликата

Получить результат заявитель может:

непосредственно в органе ЗАГСа в день обращения при условии предоставления всех необходимых документов и оплаты гос. пошлины;
в отделении МФЦ в сроки, предусмотренные внутренними регламентами деятельности, но не более чем через 10 дней с момента обращения.

Получение дубликата свидетельства о смерти

Для того, чтобы получить дубликат следует заранее подготовить все необходимые документы, а именно:

документы, подтверждающие родство с умершим (1 или 2 степень);
документы, подтверждающие законность предоставления точной копии свидетельства (если заявитель не является родственником 1 или 2 степени);
квитанцию об оплате гос. пошлины;
доверенность, в случае действий в чужом интересе.

Порядок действий

Заранее подготовив все документы, с ними нужно обратиться в органы ЗАГСа или местное отделение МФЦ, где составить письменное заявление по предлагаемому образцу.

Государственная регистрация факта смерти

Бланк свидетельства о смерти

Изначальная государственная регистрация факта смерти лица производится органами ЗАГСа, на основании медицинского свидетельства о смерти. Его выдает медицинское учреждение в течение 24 часов с момента установления причины смерти.

На основании этого документа и поданного родственниками (представителями) заявления ЗАГС:

составляет запись о смерти;
выдает свидетельство;
выдает справку о смерти.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника

За получением дубликата свидетельства о смерти чаще всего обращаются родственники умершего лица. Для этого они должны подтвердить свое родство с усопшим лицом, путем предоставления соответствующих документов:

свидетельства о рождении;
свидетельство о браке;
решение суда об усыновлении.

Получение свидетельства за границей

Если смерть гражданина РФ наступила в момент его нахождения вне территории РФ, то государственная регистрация этого события производится в консульском учреждении по месту его пребывания. Основания для регистрации:

документ, подтверждающий смерть гражданина;
решение суда РФ об установлении факта смерти лица или объявлении его умершим.

Если запись о смерти не сохранилась

Если в ЗАГСе не сохранился дубликат, можно обратиться в местный архив

В том случае, когда запись о смерти лица в органах ЗАГСа не сохранилась, нужно обратиться с соответствующим заявлением в местный архив. Если же и в архиве нет никаких данных, подтверждающих факт выдачи свидетельства о смерти, то последней инстанцией для решения возникшего вопроса является суд.

Сроки рассмотрения вопроса

При условии предоставления всех необходимых документов, а также оплаты гос. пошлины, сроки рассмотрения заявления о выдаче дубликата свидетельства являются следующими:

для органов ЗАГСа – в день обращения (не более 60 минут) либо если запись не сохранились, о ней нет сведений в архиве – не более 30 дней;
для МФЦ – в срок, предусмотренный внутренним регламентом деятельности, но не более 10 дней;
через портал Госуслуги – не более 30 дней.

Госпошлина

Для выдачи интересующего документа необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 руб.

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Отказ представляет собой письменный документ, который передается заявителю с указанием причин такого решения:

в органах ЗАГСа отсутствуют запрашиваемые сведения;
заявитель не представил законное обоснование своего запроса;
были представлены не все необходимые документы или они не соответствуют законным требованиям.

Апостиль свидетельства о смерти

Апостиль – форма легализации документа, которая действует в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 и понадобиться он может для того, чтобы на территории этих государств можно было предъявить эти документы для совершения юридически значимых действий. Поставить апостиль на дубликат свидетельства о смерти можно в Управлении Министерства юстиции (предварительно его необходимо удостоверить у нотариуса).

Медицинское свидетельство о смерти, где получают?

Медицинское свидетельство о смерти оформляется:

лечащим врачом в поликлинике по месту прописки;
врачами-патологоанатомами в морге на основании проведенной экспертизы.

Для получения этого документа родственники (представители) обращаются в данные учреждения, предоставляя при этом:

паспорт усопшего;
полис ОМС;
свой паспорт.

Зачем может понадобиться документ?

Дубликат свидетельства о смерти (в отсутствие оригинала) может понадобиться при самых разных жизненных ситуациях:

оформление погребального ;
оформление наследственных прав;
закрытие счетов в банке;
переоформление документов на собственность и т. д.

Свидетельство о смерти – очень важный документ, в отсутствие которого становится невозможным совершение многих юридически значимых действий. В случае его утраты нужно обратиться в соответствующие уполномоченные государственные учреждения для его восстановления.