Prezentacija o tematskim dokumentima kao materijalnom objektu. Prezentacija softverske dokumentacije. Shema za pripremu upravnih dokumenata

Dijapozitiv 2

Koncept dokumenta

Riječ "dokument" došla je u ruski jezik za vrijeme Petra I. i izvorno je imala značenje pisane potvrde. Evolucija koncepta "dokumenta" koji predstavlja upravljanje dokumentima: dokument je materijalni objekt; dokument - nosač informacija; dokument - dokumentirani podaci.

Slide 3

Zakon Republike Bjelorusije "O informatizaciji" definira dokumentirane informacije (dokument) kao "informacije zabilježene na materijalnom nosaču s detaljima koji omogućuju njihovu identifikaciju".

Slide 4

Pod informacijama se podrazumijevaju podaci o osobama, predmetima, činjenicama, događajima, pojavama i procesima, bez obzira na oblik njihova predstavljanja. Pojmovi „dokumentirane informacije” i „dokument” u zakonu i GOST-u smatraju se istoznačnicama. Rekviziti - obvezni element formalizacije službenog dokumenta ("datum", "potpis" itd.)

Slide 5

Dokument nastaje kao rezultat dokumentacije - bilježenja podataka na različitim medijima prema utvrđenim pravilima. Upravljačka dokumentacija podijeljena je u zasebne sustave. Pod dokumentacijskim sustavom podrazumijeva se skup dokumenata međusobno povezanih prema karakteristikama podrijetla, namjeni, vrsti, području djelatnosti, jedinstvenim zahtjevima za njihovu registraciju.

Slide 6

Funkcije dokumenta

Funkcija dokumenta je njegova namjena, njemu svojstvena, bez obzira realizira li tu funkciju autor ili ne. Dokument je višenamjenski (višenamjenski), tj. sadrži razne funkcije koje vremenom mijenjaju svoje dominantno značenje.

Slajd 7

Funkcije su opće i posebne. Uobičajeni su informativni, socijalni, komunikativni, kulturni; posebna - menadžerska, pravna, povijesna funkcija izvora, računovodstvena funkcija

Slajd 8

FUNKCIJE U DOKUMENTU: menadžerske kulturne komunikacijske društvene informacije pravni povijesni izvor OPĆENITO POSEBNO računovodstvo

Slide 9

Funkcija informiranja određena je potrebom za hvatanjem informacija radi očuvanja i prijenosa i svojstvena je svim dokumentima bez iznimke. Razlog pojave bilo kojeg dokumenta je potreba za bilježenjem podataka o činjenicama, događajima, pojavama, praktičnim i mentalnim aktivnostima.

Slide 10

Podaci sadržani u dokumentima mogu se podijeliti na: retrospektivne (odnose se na prošlost); operativni (trenutni); obećavajući (koji se odnosi na budućnost). Informacije se također dijele na primarne i sekundarne; po žanru; vrste; nosači itd.

Slajd 11

Svaki dokument ima informacijski kapacitet. Karakteriziraju ga takvi pokazatelji: cjelovitost, objektivnost, pouzdanost, optimalnost, relevantnost informacija, njihova korisnost i novost. Što su ovi pokazatelji veći, to je dokument vrijedniji.

Dijapozitiv 12

Društvena je funkcija svojstvena mnogim dokumentima, jer stvoreni su da zadovolje različite potrebe i društva u cjelini i njegovih pojedinačnih članova. Sam dokument također može utjecati na njihove društvene odnose, ovisno o njihovoj svrsi i ulozi u određenom društvu, i ne samo da može potaknuti razvoj njihovih društvenih procesa, već i inhibirati.

Slajd 13

Komunikativna funkcija obavlja zadaću prijenosa informacija u vremenu i prostoru, informacijske komunikacije između članova društva. Bez razmjene informacija, mišljenja, ideja, socijalne veze ne mogu se održati.

Slajd 14

Dvije su kategorije dokumenata u kojima je komunikacijska funkcija jasno izražena: dokumenti orijentirani u jednom smjeru (zakoni, uredbe, naredbe, naredbe, upute, žalbe, memorandumi itd.); bilateralni dokumenti (poslovna i osobna korespondencija, ugovorni dokumenti itd.).

Slajd 15

Kulturna funkcija - sposobnost dokumenta da čuva i prenosi kulturne tradicije, estetske norme, rituale prihvaćene u društvu (film, fotografija, znanstveni i tehnički dokument, itd.).

Slide 16

Funkcija upravljanja - dokumenti djeluju kao sredstvo upravljačkih aktivnosti, posebno su stvoreni za potrebe upravljanja (zakoni, propisi, statuti, protokoli, odluke, sažeci, izvještaji itd.). Ti dokumenti igraju važnu ulogu u informacijskoj potpori menadžmentu, raznoliki su i odražavaju različite razine odlučivanja.

Slajd 17

Pravna funkcija svojstvena je dokumentima koji utvrđuju promjene u pravnim normama i prekršajima. Dvije su kategorije dokumenata s pravnom funkcijom: u početku ih posjeduju i pribavljaju.

Slajd 18

Prva skupina uključuje sve dokumente koji uspostavljaju, konsolidiraju, mijenjaju pravne norme i pravne odnose ili ih ukidaju. To uključuje sve pravne akte javnih vlasti (zakoni, uredbe itd.), Sudske, tužiteljske, javnobilježničke i arbitražne akte, sve ugovorne, identifikacijske dokumente (putovnice, propusnice itd.) I prateće financijske dokumente (račune, nalozi za primanje itd.).

Slide 19

Druga kategorija uključuje dokumente koji privremeno stiču ovu funkciju, a predstavljaju dokaze o bilo kojim činjenicama na sudu, istražnim tijelima i tužiteljima, javnim bilježnicima, arbitraži. U načelu, svaki dokument može biti dokaz i time privremeno imati pravnu funkciju.

Slide 20

Funkciju povijesnog izvora proučava povijesna znanost. Dvije su točke gledišta: prvo, dokument postaje povijesni izvor od trenutka prijenosa u arhivsku pohranu; druga - dokument je ovom funkcijom obdaren od trenutka nastanka, ali tu funkciju osoba ostvaruje tek kad dokument uđe u arhivu.

Slide 21

Računovodstvena funkcija ne pruža kvalitativnu, već kvantitativnu karakteristiku informacija povezanih s ekonomskim, demografskim i drugim društvenim procesima kako bi ih se moglo analizirati i kontrolirati. Glavne vrste računovodstva - statističko, računovodstveno, operativno, - ogledaju se u statističkim i financijskim i ekonomskim dokumentima, planiranju, izvještajnoj dokumentaciji.

Dijapozitiv 22

Načini dokumentiranja Dokumentiranje - bilježenje informacija na različitim medijima prema utvrđenim pravilima. Nosač dokumentiranih informacija je materijalni objekt koji se koristi za popravljanje i pohranjivanje govornih, zvučnih ili vizualnih podataka, uključujući u pretvorenom obliku.

Dijapozitiv 23

Alati za dokumentaciju - alati koje ljudi koriste za stvaranje dokumenata (jednostavnih, mehaničkih, elektromehaničkih). Dokumentacijska sredstva uključuju pisaće strojeve, računalnu opremu, magnetofone, diktafone, foto, film i video opremu.

Dijapozitiv 24

Načini dokumentiranja: Tekstualno dokumentiranje: Tekstualni dokument je dokument koji sadrži zvučne informacije, snimljene bilo kojom vrstom pisanja ili bilo kojim sustavom za snimanje zvuka. Tekstualna dokumentacija postala je najrasprostranjenija. Uz njegovu pomoć dokumentiraju se aktivnosti državnih agencija, poduzeća i pojedinaca.

Slajd 25

Tehnička dokumentacija (način je za hvatanje tehničke misli). Tehnička dokumentacija - generalizirani naziv za dokumente koji odražavaju rezultat građevinskog i tehnološkog projektiranja, građevinskih, inženjerskih izvida i drugih radova.

Slide 26

Tehnički dokumentacijski materijali vode evidenciju o radnim procesima, proizvodnim sredstvima (crteži, crteži, izračuni, grafikoni, tehnički opisi itd.) Ovo je također dokumentacija koja se odnosi na geodeziju, kartografiju, hidrometeorološku službu.

Slajd 27

Foto, film, video dokumentacija Foto dokument je slikovni dokument stvoren fotografskom metodom. Posebnost fotografskih dokumenata je u tome što se pojavljuju u vrijeme događaja, a zbog svoje točnosti i vidljivosti imaju veliku vrijednost i naširoko se koriste u raznim poljima ljudskog djelovanja: u medicini, znanosti, umjetnosti, u pravosudnoj praksi, u novinarstvu itd. Uz pomoć mikrofotokopije dobivaju se kopije dokumenata.

Dijapozitiv 28

Filmski dokument je vizualni i audiovizualni dokument stvoren na filmski način. Filmski dokument odražava događaje u dinamici i pokretu. U današnje vrijeme video dokumenti snimljeni na magnetskoj vrpci postali su široko rasprostranjeni. Fonodokumenti - dokument koji sadrži zvučne informacije snimljene bilo kojim sustavom za snimanje zvuka. Audiovizualni dokumenti široko se koriste u mnogim sferama ljudskog života.

Dijapozitiv 29

Dokumenti na strojnom mediju: Dokument na strojnom mediju dokument je stvoren uporabom medija i metoda snimanja koji osiguravaju obradu njegovih podataka pomoću elektroničkog računala. Elektronička dokumentacija. Uz pomoć posebnih nosača materijala, na kojima se podaci bilježe posebnim simbolima, kreiraju se dokumenti s informacijama u obliku razumljivom samo stroju. Da bi osoba mogla čitati podatke koje obrađuje stroj, moraju se pretvoriti u oblik pogodan za vizualnu percepciju.

Slide 30

Pojava strojne dokumentacije ne zamjenjuje prethodne metode bilježenja podataka. Zajedno s tradicionalnim vrstama dokumenata, na najnovijim nosačima pojavljuju se sve složenije netradicionalne vrste dokumenata.

Slide 31

Materijalni nosači informacija Razni materijalni predmeti (papir, magnetski i optički diskovi, film itd.) Koriste se za stvaranje dokumenata koji služe za popravljanje i pohranjivanje govornih, zvučnih ili vizualnih podataka na njih.

Slide 32

Jedna od mogućih klasifikacija nosača informacija može se predstaviti na sljedeći način: nosači papira (nosači informacija na papiru nisu fotoosjetljivi, nosači za reprografske procese - termo papir, diazo papir, fotografski film, papir za tragove itd.); mikronositelji vizualnih informacija; nosači zvuka; video mediji; magnetski mediji; nosači magnetskih probojnika za bilježenje kodiranih informacija itd.

Slide 33

Koncept "najnovijeg" i "netradicionalnog" dokumenta uglavnom je uvjetovan i služi za imenovanje skupine dokumenata, koji su za razliku od tradicionalnih, t.j. papir u pravilu zahtijeva upotrebu tehničkih sredstava za reprodukciju informacija. U ovu skupinu spadaju dokumenti u obliku filmova, mikrofiša, zvučnih magnetskih zapisa, kao i u obliku disketa za čitanje s računala (diskovi, diskete) itd.

Dijapozitiv 34

Dokumenti na najnovijim medijima dijele se na: dokumente na magnetskim medijima (magnetske kartice, vrpce, diskete i tvrdi diskovi); dokumenti na optičkim medijima (optički dokumenti) - mikrografski dokumenti (mikrofilmovi, mikrodiskovi, mikrokartice) i optički diskovi, podaci s kojih se čitaju laserskom zrakom (CD i DVD, audio CD, video diskovi, magnetooptički diskovi); dokumenti na holografskim nosačima informacija (hologrami).

Slajd 35

Svojstva dokumenta Kao i bilo koji drugi objekt, dokument ima mnoga svojstva (prepoznatljive osobine). Uobičajeno je izdvajati nekoliko osnovnih svojstava dokumenta koja karakteriziraju odgovarajuća obilježja: pravna snaga, izvornost, vjerodostojnost kopije.

Slide 36

Dokumentacija pretpostavlja poštivanje utvrđenih pravila za bilježenje podataka. Ta su pravila specifična za svaku vrstu dokumenata i regulirana su GOST-ima i drugim regulatornim i metodološkim materijalima.

Dijapozitiv 37

Pravna snaga dokumenta je svojstvo službenog dokumenta koji mu je priopćen važećim zakonodavstvom, nadležnošću tijela koje ga je izdalo i utvrđenim postupkom za njegovo izvršenje.

Slide 38

Pravna snaga dokumenta može se osigurati skupom rekvizita uspostavljenih za svaku vrstu dokumenta, tj. obvezni elementi papirologije (naziv organizacije - autor dokumenta, potpis ili pečat odobrenja, registracijski indeks i datum dokumenta, pečat itd.).

Slajd 39

Izvornost dokumenta. Riječ "izvornik" potječe od latinske riječi "originalis", što znači - izvornik, izvornik. Izvornik karakterizira njegova jedinstvenost. "Umnoženi izvornici" nisu rijetki; originali sastavljeni u nekoliko primjeraka. Primjerice, od davnina je ugovor između država sastavljen u više primjeraka koji odgovaraju broju ugovornih strana, pri čemu je svaki primjerak izvornik.

Slide 40

Izvornici dokumenata u svom izgledu mogu biti bijeli papiri i skice. Nacrt je nacrt dokumenta. Nacrt dokumenta je rukopisni ili napisani dokument koji odražava rad autora ili urednika na njegovom tekstu. Belovik je posljednje, prerađeno ili preštampano izdanje dokumenta. Bijeli papir - rukopisni ili pisaći dokument, čiji se tekst kopira iz nacrta dokumenta ili piše bez mrlja i ispravki. Tu su i autogrami - dokumenti prepisani ili ispravljeni (nakon pretiska ili korespondencije) autorskom rukom.

Slide 41

Autentičnost dokumenta. Kao sinonim za riječ "original" koristi se riječ "original", što u prijevodu s latinskog znači "autentičan". Izvorni dokument - dokument, podaci o autoru, vrijeme i mjesto nastanka koji, sadržani u samom dokumentu ili identificirani na drugi način, potvrđuju pouzdanost njegovog podrijetla.

Dijapozitiv 42

Konačna verzija, pravilno izvršena i potpisana, naziva se izvornikom službenog dokumenta. Ovo može biti prva ili samo jedna kopija izvornog dokumenta. Duplikat dokumenta - duplikat izvornog dokumenta koji ima pravnu snagu.

Slajd 43

Kopije dokumenata Kopija dokumenta je dokument koji u potpunosti reproducira informacije izvornog dokumenta i svih njegovih vanjskih obilježja ili njihov dio, koji nema pravnu snagu. Ponovljena, točna reprodukcija originala (u svrhu reprodukcije) je kopija. Sam pojam kopije povezan je s reprodukcijom izvornika bilo koje vrste.

Slide 44

Među kopijama razlikuju se sljedeće mogućnosti: Izjava - kopija dijela dokumenta. Izvadak treba sadržavati reprodukciju dijela teksta dokumenta o određenom pitanju. Posebna vrsta - fotografije i nacrti, čija je prepoznatljiva značajka točna reprodukcija originala.

Slajd 45

Pravna snaga kopija osigurava se poštivanjem sljedećih uvjeta: kopija mora sadržavati točan tekst izvornika (uključujući obrazac na kojem je dokument pripremljen), dešifriranje pečata, potpisa službenih osoba; moraju postojati dokazi o pravnoj snazi \u200b\u200bkopije dokumenta - oznaka ovjere.

Dijapozitiv 46

Kopije mora ovjeriti sama organizacija ili javni bilježnik. Ovjeravanje je obično potrebno za kopije sastavnih dokumenata organizacije koji se dostavljaju raznim državnim agencijama (pravosudnim, poreznim itd.). Ali u principu, svaka kopija dokumenta koja nije u suprotnosti sa zakonom i ima pravni značaj može se ovjeriti kod javnog bilježnika. Javni bilježnik uspoređuje izvornik s kopijom i ovjerava ga. Zabranjeno je ovjeravanje kopija putovnica, vojnih iskaznica, potvrda o službi.

Slajd 47

Same organizacije imaju pravo ovjeravati dokumente stvorene u tim organizacijama. Također, organizacije mogu ovjeriti dokumente građana prilikom prijavljivanja za posao (diploma, potvrda, potvrda o davanjima itd.). Kopije ovjerava čelnik organizacije ili ovlaštena službena osoba (na primjer, šef odjela za osoblje ili šef ureda). Ovjerene kopije poslane drugim organizacijama ovjerene su pečatom.

Slide 48

Klasifikacija dokumenata Svi dokumenti koji kruže u poduzeću mogu se klasificirati prema različitim kriterijima: Uslužni dokumenti prema sadržaju mogu se podijeliti u sljedeće skupine: prema područjima djelovanja: administrativna pitanja; materijalno-tehnička opskrba; planiranje; operativne aktivnosti; računovodstvo; osposobljavanje i raspoređivanje osoblja; financijska, kreditna i vanjskotrgovinska pitanja itd.

Slide 49

Poimence: naredbe, naredbe, planovi i izvještaji, akti, protokoli, ugovori, statuti itd.

Slide 50

Načinom popravljanja podataka: pisani (rukom napisani, napisani strojem, tipografski, pripremljeni na strojevima za umnožavanje, tiskani na osobnim računalima), grafički fotografski, fono i filmski dokumenti. Prema stupnju složenosti: jednostavni (dokumenti koji se bave jednim pitanjem) složeni (složeni dokumenti pokrivaju nekoliko pitanja).

Slide 51

Po stupnju javnosti: otvoreni (nerazvrstani) dokumenti s ograničenim pristupom. Ograničeni dokumenti mogu biti različitog stupnja tajnosti: strogo tajno, tajno, dokumenti za službenu upotrebu (DSP), s pečatom "povjerljivo".

Dijapozitiv 52

Po zakonskoj snazi: izvorno - valjano - nevaljano. Dokument postaje nevažeći kao rezultat njegovog isteka ili otkazivanja drugim dokumentom. lažni.

Dijapozitiv 53

Do krajnjeg roka: hitno (Hitni dokumenti su dokumenti sa rokovima utvrđenim zakonom i relevantnim pravnim aktima, kao i brzojavi i drugi dokumenti s oznakom "hitno".) Nehitno.

Slide 54

Podrijetlom Službeni (pripremljen u poduzećima, organizacijama) osobni (pisma građana u kojima se navode pritužbe, prijedlozi, zahtjevi) Prema vremenu čuvanja: privremeni dokumenti: - s rokom čuvanja do 10 godina - preko 10 godina. trajni vijek trajanja.

Dijapozitiv 55

Po stupnju obveze: informativni, koji sadrži informacije i činjenice o proizvodnim i drugim aktivnostima organizacija, direktiva - obavezna za izvršenje, koja ima prirodu pravne ili tehničke norme.

Slide 56

Po stupnju objedinjavanja: pojedinačne tipične matrice približne objedinjene u obliku upitnika i tablice.

Dijapozitiv 57

Pojedinačne dokumente izrađuju posebne organizacije za internu upotrebu. Tipični su dokumenti koje su stvorila viša tijela za organizacije s homogenim funkcijama i obvezni su. Šablonski dokumenti imaju unaprijed ispisan tekst s razmacima koji se popunjavaju kad je dokument finaliziran, ovisno o specifičnoj situaciji. Takvi dokumenti obećavaju, budući da uštedite vrijeme za pripremu.

Dijapozitiv 58

Primjeri dokumenata indikativne su prirode i analogno se koriste za pripremu i izvršenje dokumenata. Upitnik je način predstavljanja objedinjenog teksta, u kojem se konstantne informacije nalaze na lijevoj strani lista, a varijabla se u dokument unosi u procesu sastavljanja na desnoj strani lista.

Dijapozitiv 59

Tablica je dokument u kojem se trajni podaci stavljaju u naslove stupaca i bočnu traku (naslovi redaka), a varijabla (u digitalnom ili verbalnom izrazu) nalazi se na sjecištu odgovarajućih stupaca i redaka. Tekst predstavljen u obliku tablice ima velik informacijski kapacitet, omogućuje vam strogu klasifikaciju i kodiranje podataka i lako sažimanje sličnih podataka. Tablica osoblja, plan, raspored odmora i ostali dokumenti izrađeni su u tabličnom obliku.

sažeci prezentacija

Dokumenti

Dijapozitivi: 33 Riječi: 1038 Zvukovi: 0 Efekti: 0

Upravljanje dokumentima znanost je o uredskom radu. Glavni sudionici uredskog posla. Koncept uredskog rada. Dokumentiranje. Organizacija rada s dokumentima. Arhiva. Dokumentirane informacije. Tekst. Dokument može biti. Dokument. Glavne funkcije dokumenata. Zakon. Osnova uredskog rada. Klasifikacija dokumenata. Izjava. Podjela dokumenata na razrede. Fonodokumenti. Originali. Vrste klasifikacija dokumenata. Putem dokumentacije. Po porijeklu. Po prirodi prikazanih podataka. Imenom. Po sadržaju. U pogledu pravnog značaja. Vrste izvornika. Vrste kopija. - Documents.ppt

Pohrana dokumenata

Dijapozitivi: 30 Riječi: 1343 Zvukovi: 0 Efekti: 0

Surađujte s osobljem na osposobljavanju osnova čuvanja knjižničnih dokumenata. Rad s knjižničnim fondom. Pohrana fonda. Akcija spašavanja sredstava u slučaju nesreće. Uvjeti skladištenja i smještaja. Načini pohrane dokumenata. Uvjeti temperature i vlage. Preporuke za ventilaciju. Opće preporuke za održavanje temperature i vlažnosti. Svjetlosni način. Osvjetljenje. Osvjetljenje na kardinalnim točkama. Sanitarno-higijenski režim. Otprašivanje. Učestalost uklanjanja prašine. Otprašivanje nevezanih materijala. Korištenje fonda. Odabir, smještaj, distribucija knjiga, pravila za rukovanje dokumentima. - Pohrana dokumenata.ppt

Zbirke dokumenata

Dijapozitivi: 42 Riječi: 2521 Zvukovi: 0 Efekti: 8

Objektni model dokumenata u digitalnim zbirkama. Dokumenti. Specifičnost korištenja objektno orijentiranog pristupa. RDF specifičnosti. Osnovne sheme podataka. Metamodel. Informacija. Cjeloviti informacijski objekt. Atributi i metode. Skup funkcija dokumenta. Prezentacijski dokument. Status dokumenta. Vlasnička prava. Dokument karakterizira prisutnost izvornika i kopija. Statički dokument. Životni ciklus dokumenta. Kolektivna priroda rada s dokumentima. Prava pristupa dokumentu. Model objekta dokumenta. Djelomično uređena zbirka apstraktnih predmeta. Standardne sheme. - Zbirke dokumenata.ppt

Jezik i stil dokumenta

Dijapozitivi: 42 Riječi: 3366 Zvukovi: 0 Efekti: 4

Leksička obilježja tekstova službenih dokumenata. Sadržaj. Ključni koncepti. Leksički znakovi službenog poslovnog stila. Interakcija općih književnih normi i specifičnosti poslovnog govora. Specifični službeni vokabular i frazeologija. Glagoli. Valjanost sporazuma. Sintaktička i leksička obilježja. Teške riječi. Bilježnik. Tipične značajke poslovnog stila. Upotreba glagolskih imenica. Leksička obilježja. Leksička kompatibilnost. Pravila leksičke kompatibilnosti. Kombinacije riječi tipične za poslovni govor. Upotreba pojmova. - Jezik i stil dokumenta.ppt

Organizacijski dokumenti

Dijapozitivi: 13 Riječi: 543 Zvukovi: 0 Efekti: 3

Organizacijski dokumenti. Vrste organizacijskih dokumenata. Tekst povelje. Pravni akt. Rezervacije su dvije vrste. Propisi se razvijaju prema uputama čelnika poduzeća. Uputa. Tekst upute. Opis posla. Stol za popunu osoblja. Stol osoblja popunjava zamjenik predstojnika. Struktura i osoblje. Interni propisi o radu. - Organizacijski dokumenti.ppt

Organizacijski i administrativni dokumenti

Dijapozitivi: 18 Riječi: 684 Zvukovi: 0 Efekti: 16

Glavne vrste organizacijskih i administrativnih dokumenata. Organizacijski dokumenti. Tablica osoblja utvrđuje položaj i broj zaposlenih. Organizacijski i administrativni dokumenti. Organizacija rada poduzeća, međusobne obveze zaposlenika. Organizacijski i administrativni dokumenti. Pravni status zaposlenika u organizaciji. Funkcije - utvrđuju se smjerovi djelatnosti stručnjaka. Odnosi. Organizacijski i administrativni dokumenti. Upravni dokumenti. Tekst naloga sastoji se od dva dijela. Upravni dio sadrži propisane radnje, prezimena. -


Jedinstveni sustav programske dokumentacije (ESPD)

http://www.standards.ru - Ruski znanstveni i tehnički centar za informacije o standardizaciji, mjeriteljstvu i ocjeni sukladnosti "Standartinform".

gostrf.com


Standardizacija - Ovo je aktivnost kojom se utvrđuju pravila i karakteristike u svrhu njihove dobrovoljne ponovne upotrebe, usmjerene na postizanje urednosti u proizvodnji i prometu proizvoda i povećanje konkurentnosti proizvoda, radova ili usluga.


Standard - Ovo je normativni dokument o normizaciji, razvijen, u pravilu, na temelju pristanka, karakteriziran odsustvom prigovora većine zainteresiranih strana na značajna pitanja, koje je usvojilo (odobrilo) priznato tijelo (poduzeće).


Imenovanje ESPD-a

Jedinstveni sustav programske dokumentacije - set državnih standarda koji uspostavljaju međusobno povezana pravila za razvoj, dizajn i cirkulaciju programa i programske dokumentacije.



  • objedinjavanje softverskih proizvoda za međusobnu razmjenu programa i korištenje prethodno razvijenih programa u novim dostignućima;
  • smanjenje intenziteta rada i povećanje učinkovitosti razvoja, održavanja, proizvodnje i rada softverskih proizvoda;
  • automatizacija proizvodnje i pohrane softverske dokumentacije.

Opseg i sastav ESPD-a

Pravila i propisi utvrđeni u ESPD standardima primjenjuju se na programe i softversku dokumentaciju za računala, komplekse i sustave, bez obzira na njihovu svrhu i opseg.


  • temeljni i organizacijski i metodološki standardi;
  • standardi koji definiraju oblik i sadržaj programskih dokumenata koji se koriste u obradi podataka;
  • standardi za automatizaciju izrade programskih dokumenata.

Klasifikacija i označavanje ESPD standarda

Šifra grupe

Grupno ime

Opće odredbe

Temeljni standardi

Pravila razvojne dokumentacije

Pravila za provedbu proizvodne dokumentacije

Pravila za izvršenje dokumentacije o održavanju

Pravila za provedbu operativne dokumentacije

Pravila za rukovanje softverskom dokumentacijom

Rezervne skupine

Ostali standardi


Oznake ESPD standarda grade se na osnovi klasifikacije.

Oznaka ESPD standarda trebala bi uključivati:

  • brojevi 19 dodijeljeni klasi ESPD standarda;
  • jedna znamenka (iza točke) koja označava kôd klasifikacijske skupine standarda navedenih u odredbi 3.1;
  • dvoznamenkasti broj koji definira redni broj standarda u grupi;
  • dvoznamenkasti broj (nakon crtice) koji označava godinu registracije standarda.


  • GOST 19.001-77 ESPD. Opće odredbe.
  • GOST 19.101-77 ESPD. Vrste programa i programski dokumenti (ponovno objavljeno u studenom 1987. s izmjenama i dopunama).
  • GOST 19.102-77 ESPD. Faze razvoja.
  • GOST 19.103-77 ESPD. Označavanje programa i programskih dokumenata.
  • GOST 19.104-78 ESPD. Osnovni natpisi.
  • GOST 19.105-78 ESPD. Opći zahtjevi za programske dokumente.

  • GOST 19.106-78 ESPD. Zahtjevi za tiskane programske dokumente.
  • GOST 19.201-78 ESPD. Tehnički zadatak. Zahtjevi za sadržajem i dizajnom.
  • GOST 19.202-78 ESPD. Specifikacija. Zahtjevi za sadržajem i dizajnom.
  • GOST 19.301-79 ESPD. Program i metodologija ispitivanja.
  • GOST 19.401-78 ESPD. Tekst programa. Zahtjevi za sadržajem i dizajnom.

  • GOST 19.402-78 ESPD. Opis programa.
  • GOST 19.404-79 ESPD. Objašnjenje. Zahtjevi za sadržajem i dizajnom.
  • GOST 19.501-78 ESPD. Oblik. Zahtjevi za sadržajem i dizajnom.
  • GOST 19.502-78 ESPD. Opis zahtjeva. Zahtjevi za sadržajem i dizajnom.

  • GOST 19.503-79 ESPD. Vodič za sistemskog programera. Zahtjevi za sadržajem i dizajnom.
  • GOST 19.504-79 ESPD. Vodič za programera.
  • GOST 19.505-79 ESPD. Upute za rad.
  • GOST 19.506-79 ESPD. Opis jezika.
  • GOST 19.508-79 ESPD. Priručnik za održavanje. Zahtjevi za sadržajem i dizajnom.

  • GOST 19.604-78 ESPD. Pravila za izmjene programskih dokumenata provedena u tiskanom obliku.
  • GOST 19.701-90 ESPD. Dijagrami algoritama, programa, podataka i sustava. Simboli i pravila izvršenja.

Mane ESPD-a:

1. neki suvremeni trendovi u dizajniranju programa i programske dokumentacije se ne odražavaju,

2. Ovi standardi sadrže višestruko umnožavanje fragmenata softverske dokumentacije.


GOST 19.101-77. ESPD. Vrste programa i programski dokumenti

Vrste programa:

Komponenta - program koji se smatra jedinstvenom cjelinom, a obavlja cjelovitu funkciju i koristi se neovisno ili kao dio kompleksa.

Kompleks Je li program koji se sastoji od dvije ili više komponenata i (ili) kompleksa koji izvršavaju međusobno povezane funkcije i koristi se neovisno ili kao dio drugog kompleksa.


Vrste programskih dokumenata

Vrsta programskog dokumenta

Specifikacija

Sastav programa i dokumentacija za njega

Popis izvornih držača

Popis poduzeća u kojima se pohranjuju izvornici programskih dokumenata

Tekst programa

Snimanje programa s potrebnim komentarima

Opis programa

Informacije o logičkoj strukturi i radu programa

Program i metodologija ispitivanja

Zahtjevi koje treba provjeriti prilikom testiranja programa, kao i postupak i metode za njihovu kontrolu


Vrste programskih dokumenata

Vrsta programskog dokumenta

Tehnički zadatak

Svrha i opseg programa, tehnički, tehnički, ekonomski i posebni zahtjevi za program, potrebne faze i rokovi izrade, vrste ispitivanja

Objašnjenje

Dijagram algoritma, opći opis algoritma i (ili) funkcioniranje programa, kao i opravdanost usvojenih tehničkih i tehničkih i ekonomskih odluka

Operativni dokumenti

Informacije koje osiguravaju funkcioniranje i rad programa


Izjava o operativnim dokumentima

Popis operativnih dokumenata za program

Oblik

Glavne karakteristike programa, cjelovitost i informacije o radu programa

Opis aplikacije

Informacije o svrsi programa, području primjene, metodama koje se koriste, klasi problema koji se trebaju riješiti, ograničenjima za upotrebu, minimalnoj konfiguraciji hardvera


Vrste operativnih dokumenata

Vrsta operativnog dokumenta

Vodič za sistemskog programera

Informacije za provjeru, osiguravanje funkcioniranja i podešavanja programa za uvjete određene aplikacije

Vodič za programera

Informacije za rad programa

Upute za rad

Informacije koje osiguravaju postupak komunikacije operatera s računalnim sustavom tijekom izvršavanja programa

Opis jezika

Opis sintakse i semantike jezika

Priručnik za održavanje

Informacije za uporabu programa ispitivanja i dijagnostike u održavanju tehničke opreme


Projektni zadatak (GOST 19.201-78)

Norma uspostavlja postupak izrade i izvršavanja tehničkih specifikacija za razvoj programa ili softverskog proizvoda za računala, komplekse i sustave, bez obzira na njihovu svrhu i opseg.


Opće odredbe

Opis posla sastavljen je na listovima A4 i / ili A3, u pravilu, bez popunjavanja margina listova. Brojevi listova (stranica) stavljaju se na vrh lista iznad teksta.

Da bi se izvršile izmjene i dopune tehničke pozadine u sljedećim fazama razvoja programa ili softverskog proizvoda, objavljen je dodatak.


  • naziv i opseg (uvod);
  • osnova za razvoj;
  • svrha razvoja;
  • tehnički zahtjevi za program ili softverski proizvod;
  • tehnički i ekonomski pokazatelji;
  • faze i faze razvoja;
  • postupak kontrole i prihvaćanja;
  • aplikacije.

U odjeljku Naziv i opseg naznačiti naziv, kratki opis opsega programa ili softverskog proizvoda i predmeta u kojem se program ili softverski proizvod koristi.


U odjeljku Osnova za razvoj mora biti naznačeno:

  • dokument (dokumenti) na temelju kojeg se provodi razvoj;
  • organizacija koja je odobrila ovaj dokument i datum odobrenja;
  • naziv i (ili) oznaka razvojne teme.

U odjeljku Svrha razvoja mora se navesti funkcionalna i operativna svrha programa ili softverskog proizvoda. Ovdje se možete ograničiti na jednu ili dvije fraze.


Odjeljak Tehnički zahtjevi za program ili softverski proizvod treba sadržavati sljedeće pododjeljke:

  • zahtjevi izvedbe;
  • zahtjevi pouzdanosti;
  • radni uvjeti;
  • zahtjevi za sastav i parametre tehničkih sredstava;
  • zahtjevi za kompatibilnošću informacija i softvera;
  • zahtjevi za označavanje i pakiranje;
  • uvjeti prijevoza i skladištenja;
  • posebni zahtjevi.

Zahtjevi za funkcionalne karakteristike. Treba navesti zahtjeve za sastav izvršenih funkcija, organizaciju ulaznih i izlaznih podataka, vremenske karakteristike itd.


Zahtjevi za pouzdanost. Treba navesti zahtjeve za osiguravanje pouzdanog rada (osiguravanje stabilnog rada, praćenje ulaznih i izlaznih informacija, vrijeme oporavka nakon kvara itd.).


Uvjeti korištenja. Moraju se navesti radni uvjeti (temperatura okoline, relativna vlažnost itd. Za odabrane vrste nosača podataka), pod kojima se moraju osigurati navedene karakteristike, kao i vrsta usluge, potreban broj i kvalifikacija osoblja.


Zahtjevi za sastav i parametre tehničkih sredstava. Navesti traženi sastav tehničkih sredstava s naznakom njihovih tehničkih karakteristika.


Zahtjevi za kompatibilnost informacija i softvera. Trebaju se navesti zahtjevi za informacijskim strukturama na ulazu i izlazu te metode rješenja, izvorni kodovi, programski jezici. Zaštita podataka i programa trebala bi se osigurati tamo gdje je to potrebno.


Zahtjevi za označavanje i pakiranje te zahtjevi za prijevoz i skladištenje Navedite zahtjeve za označavanje softverskih proizvoda, opcije i metode pakiranja. Zahtjevi za prijevoz i skladištenje moraju navesti uvjete prijevoza, mjesta skladištenja, uvjete skladištenja, uvjete skladištenja, vrijeme skladištenja pod različitim uvjetima softverskog proizvoda.


Tehnički i ekonomski pokazatelji

Ovaj odjeljak treba sadržavati:

  • procijenjena ekonomska učinkovitost,
  • procijenjena godišnja potražnja,
  • ekonomske prednosti razvoja u usporedbi s najboljim domaćim i stranim uzorcima ili analogima.

Faze i faze razvoja

Utvrdite potrebne faze razvoja, faze i sadržaj rada, kao i uvjete razvoja i izvođače.

Glavni koraci

  • tehnički zadatak,
  • idejni projekt,
  • tehnički,
  • radni nacrt.

Idejni projekt

Strukture ulaznih i izlaznih podataka detaljno su razvijene, određen je oblik njihovog predstavljanja. Izrađuje se opći opis algoritma, samog algoritma i strukture programa. Izrađuje se akcijski plan za razvoj i provedbu programa.


Tehnički projekt

Sadrži razvijeni algoritam za rješavanje problema, kao i metode upravljanja početnim informacijama.

Razvijaju se sredstva za obradu pogrešaka i izdavanje dijagnostičkih poruka, određuju se obrasci za predstavljanje početnih podataka i konfiguracija tehničkih sredstava.


Radni nacrt

Provodi se programiranje i otklanjanje pogrešaka u programu, izrada programskih dokumenata, programa i metoda ispitivanja. Pripremaju se primjeri testiranja i otklanjanja pogrešaka. Dokumentacija i grafika su finalizirani.


Dokumentacija :

  • tekst programa;
  • opis programa;
  • program i metodologija ispitivanja;
  • opis prijave;
  • korisnički vodič.

Postupak kontrole i prihvaćanja

Navedene su vrste ispitivanja i opći zahtjevi za prihvaćanje djela.


Dodaci projektnom zadatku :

  • popis istraživačkih i drugih radova koji opravdavaju razvoj;
  • dijagrami algoritama, tablice, opisi, obrazloženja, izračuni i drugi dokumenti koji se mogu koristiti u izradi;
  • drugi izvori razvoja.

Faze razvoja (GOST 19.102-77)

Standard utvrđuje faze razvoja programa, programske dokumentacije, kao i faze i sadržaj rada.


Opis programa (GOST 19.402-78)

Standard je usmjeren na dokumentiranje rezultirajućeg razvojnog proizvoda.

Opis programa mora sadržavati

  • informativni dio - napomena;
  • sadržaj.

Glavni dio dokument bi se trebao sastojati od uvodnog dijela i sljedećih odjeljaka:

  • funkcionalna svrha;
  • opis logike.
  • uvjeti korištenja;
  • sastav i funkcija.

U Uvodni dio Ovaj dokument pruža opće informacije o programu - puni naziv, naziv, njegove moguće primjene itd.

U odjeljku Ugovoreni sastanak naznačiti svrhu programa i dati opći opis funkcioniranja programa, njegove glavne karakteristike, informacije o ograničenjima nametnutim u okviru programa, a također naznačiti vrste elektroničkih računala i uređaja koji se koriste u radu.


U odjeljku Opis logike naznačiti:

  • opis strukture programa i njegovih glavnih dijelova;
  • opis funkcija komponenata i veza između njih;
  • informacije o programskom jeziku;
  • opis ulaznih i izlaznih podataka za svaki od sastavnih dijelova;
  • opis logike sastavnih dijelova.

Pri opisivanju programske logike potrebno je povezati se s programskim tekstom.


U odjeljku Sastav i funkcije naznačiti opis sastava i funkcije programa, primijenjene metode rješavanja problema.

U odjeljku Uvjeti korištenja naznačeni su uvjeti potrebni za izvršenje programa.


U primjena opis može uključivati \u200b\u200breferentne materijale (ilustracije, tablice, grafikone, primjere itd.), naziv modula za učitavanje, kao i opis cjelokupnog postupka pozivanja i učitavanja sustava.


Tekst programa (GOST 19.401-78)

Tekst programa trebao bi biti čitljiv.

Sastavljen je informativni dio - napomena i sadržaj.

Glavni dio dokument se mora sastojati od tekstova jednog ili više odjeljaka kojima su dana imena.


Tekst svake programske datoteke započinje "zaglavljem", koje označava:

  • naziv programa,
  • autor,
  • datum nastanka programa,
  • broj verzije,
  • datum zadnje izmjene.

Potrebni su komentari, kao i strogo poštivanje pravila uvlačenja.

PREZENTACIJA na MDK 01.05 Uredski rad i tajnost na temu: "Regulatorni dokumenti" Rad je izvela učenica 25. voda Kristina Yuryevna Lisitsyna Učiteljica Elena Vladimirovna Ivleva Moskva 2016. ODJEL ZA OBRAZOVANJE DRŽAVNO PRORAČUNSKO PROFESIONALNO JAVNO OBRAZOVNO OBRAZOVNO OBRAZOVANJE

- regulirati i koordinirati aktivnosti, omogućiti upravljačkom tijelu da osigura provedbu dodijeljenih mu zadataka. UPRAVNI DOKUMENTI Upravni dokumenti sadrže odluke koje idu od vrha do dna u sustavu upravljanja: Upravljačko tijelo Upravljačko tijelo Voditelj organizacije Strukturni odjeli Zaposlenici

VRSTE REGULATORNIH DOKUMENATA

ODLUKA je pravni akt koji su donijela viša i središnja tijela savezne izvršne vlasti, djelujući na temelju kolegijalnosti radi rješavanja najvažnijih i temeljnih zadataka s kojima se ta tijela suočavaju, te uspostavljanja stabilnih normi i pravila

ODLUKA je pravni akt koji su donijela kolegijalna i savjetodavna tijela institucija, organizacija, poduzeća kako bi riješila najvažnija pitanja svojih aktivnosti.

NARUDŽBA je pravni akt koji donosi čelnik organizacije koji djeluje na temelju upravljanja jednim čovjekom radi rješavanja glavnih i operativnih zadataka s kojima se suočava ovo tijelo. U nekim se slučajevima to može odnositi na širok spektar organizacija i dužnosnika, bez obzira na podređenost. prema glavnoj djelatnosti osoblja

NARUDŽBA je pravni akt koji donosi isključivo čelnik, uglavnom kolegijalnog vladinog tijela, radi rješavanja operativnih pitanja. U pravilu ima ograničeno trajanje i odnosi se na uski krug organizacija, dužnosnika i građana

UPUTA - pravni akt koji donosi vladino tijelo, uglavnom o informacijskim i metodološkim pitanjima, kao i o pitanjima u vezi s organizacijom izvršenja naloga, uputa i drugih akata ovog tijela i viših tijela upravljanja

PODAJU SE REGULATORNI DOKUMENTI

Uzimajući u obzir opseg svog djelovanja

SA STALA GLEDIŠTA RED RJEŠENJA PITANJA

U uvjetima isključivog odlučivanja - nalozi, upute, nalozi - uključuje sljedeće faze: POSTUPAK OBJAVE

TEKST SE SASTOJI OD DVA DIJELA Utvrđujući dio uvod je u bit razmatranog pitanja (razlog naloga) - on može biti odsutan. Upravni dio naveden je u imperativnom obliku. Ovisno o vrsti dokumenta, započinje riječima "ODLUČUJE" ("ODLUČILO") - u rezoluciji: "ODLUČUJE" ("ODLUČUJE") u odluci: "PRIJEDLOG" - na raspolaganju; "NARUDŽBAM" - redom. Riječi „ODLUČUJE, ODLUČUJE, PRIJEDLOŽI, NARUČUJE itd. upisana velikim slovima ili malim slovima. Te su riječi smještene u zasebnom retku izravno iz polja. U uredbama i odlukama naziv kolegijalnog tijela naznačen je prije riječi "odlučuje" i "odlučuje".

ZAHTJEVI ZA TEKST U administrativnim dokumentima (naredba, nalog) organizacija koje djeluju na načelima upravljanja jednim čovjekom, tekst treba predstaviti u prvom licu jednine. U upravnim dokumentima kolegijalnih tijela tekst je naveden u jednini trećeg lica ("odlučuje, odlučuje"). Zatim, na novom retku iz odlomka, slijedi tekst upravnog dijela. Ako upravni dio podrazumijeva radnje različite prirode i nekoliko izvođača, podijeljen je u odlomke koji su numerirani arapskim brojevima. Svaka klauzula označava izvršitelja, propisanu radnju i rok. Izvođač je naznačen u dativu.

Tekst upravnog dokumenta mora imati naslov, koji ukratko formulira sadržaj dokumenta. Naslov započinje prijedlogom "O" ("O") i formuliran je upotrebom glagolskih imenica ("O sastanku ..." U nekim su slučajevima datum stupanja na snagu i trajanje zakona navedeni u samom dokumentu.

TEKST IZVORA: Centar za kompetencije za upravljačku dokumentaciju i arhiviranje http://www.edou.ru/index.php PRIMJERI DOKUMENATA: https://www.google.com/imghp?hl\u003dru

Što je dokument? Riječ dokument prevedena s latinskog
znači "dokaz", "način
dokaz".
To je materijalni objekt s fiksnim
sadrži podatke za njihov prijenos na
vrijeme i prostor.
To je predmet menadžerskog rada.
zaposlenik i njegov rezultat.

Administrativni dokumenti ...

među širokim spektrom vrsta poslovnih dokumenata,
zauzima posebno mjesto
zbirka je dokumenata koje je izdala uprava
organizacija
sadrže upravljačke odluke usmjerene na
provedba trenutne i
obećavajući zadaci
pravno izvršna
Pravna snaga isprave je svojstvo
službeni dokument koji mu je dao struja
zakonodavstvo

Upravni dokumenti

Glavna svrha ovih dokumenata je regulacija djelatnosti,
dopuštajući tijelu upravljanja
osigurati provedbu
zadatke prije njega, dobiti
maksimalan učinak od njegove
aktivnosti

Upravni dokumenti

u smislu redoslijeda rješavanja
izdaje (odluke) sve
administrativni dokumenti su podijeljeni
za 2 grupe:
izdani dokumenti
u uvjetima
kolegijalnost
izdani dokumenti
u potplatu
odlučivanje

Izdaju se administrativni dokumenti:

o organizacijskim pitanjima
pitanja planiranja,
proizvodnja, gradnja,
logistike i
prodaja, financije i krediti, radna snaga i
nadnice itd.

ŠEMA PRIPREME REGULATORNIH DOKUMENATA

sveobuhvatna studija problema,
priprema nacrta dokumenta;
slaganje teksta, njegovo potpisivanje
(naredba, uputa, naredba);
rasprava i usvajanje dokumenta za
kolegijalni sastanak
(rezolucija, odluka).

Vrste administrativnih dokumenata:

PROPISI
RJEŠENJA
UPUTE
NARUDŽBE
NARUDŽBE

Rezolucija je ...

pravni akt,
prihvaćen
više
savezni
tijela
država
vlasti i drugo
tijela ispitanika
RF.

Rješenje je ...

pravni akt
kolegijalni ili
vijetan
tijelo ministarstava
odjeli, odbori,
javnost
organizacije.

Uputa je ...

upravni
dokument organa
država
upravljanje,
ministarstva
odjela i drugo
nadmoćni
organizacije za
pitanja
objašnjavajući
lik.

Nalog je ...

jedan od oblika
upravni
ležaj dokumenta
priroda obveznog
upute menadžera o
nužnost
počiniti
podređeni
određene radnje u
određeno razdoblje.

Narudžba je ...

pravni akt
glava
poduzeća,
organizacije samostalno
iz obrasca
imovina i njihova
organizacijski i pravni oblik.

Zahtjevi za izvršenje upravnih dokumenata

ime kompanije
naziv vrste dokumenta
datum
mjesto sastavljanja
naslov
tekst
potpis
oznaka odobrenja

Upravni dokumenti

TEKST
KONSTANTNO
DIO
REGULATORNO
GLAGOL
REGULATORNO
DIO

USTAVNI DIO

CILJEVI
ZADACI
RAZLOZI ZA OBJAVU

REGULATORNI DIO

PREZIME, INICIJALI
UGOVARATELJ
POSEBNE AKCIJE ZA
IZVRŠENJE
RAZDOBLJE IZVRŠENJA

OBIČNI GLAGOLI

Vrsta dokumenta
GLAGOLI
Razlučivost
ODLUČUJE
Odluka
ODLUČIO SAM
Indikacija
NUDIM; OBVEZUJEM
Narudžba
Narudžba
NUDIM; OBVEZUJEM; PREPORUČI
NARUČUJEM; PRIHVATITI; PREVEDI;
ODBACITI; PRUŽATI i slično

IZGLED
REGULATORNOG DOKUMENTA


Ime kompanije

NAZIV VRSTE DOKUMENTA
00.00.0000
№ _______
Mjesto pripreme
Naslov __________________
__________________________


GLAGOL:

___________________________________________________________________________________________
Naziv radnog mjesta
Visa
(osobni potpis)
IN. Prezime

Izgled naloga za glavnu aktivnost (mjesto u kutu)

Naziv ministarstva ili odjela
Ime kompanije
Naziv strukturne jedinice
NAZIV VRSTE DOKUMENTA
№ _______
00.00.0000
Mjesto pripreme
Naslov __________________
__________________________
Tekst navedenog dijela naloga ______________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
GLAGOL:
Administrativni dio teksta _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
Naziv radnog mjesta
Visa
(osobni potpis)
IN. Prezime

PRAKTIČNI RAD

Rasporedite raspored na računalu:
PROPISI
RJEŠENJA
UPUTE
NARUDŽBE
NARUDŽBE

Vrsta dokumenta
Razlučivost
Odluka
Indikacija
Narudžba
Narudžba
Ugovoreni sastanak
Rekviziti
dokument

PROVJERA STUPNJA MATERIJALNE POMOĆI

Navedite vrste upravnih dokumenata
Za što su oni?
Na koji se od sljedećih dokumenata odnosi
administrativni: red, položaj,
nalog, pismo, povelja, pravila,
upute, rješenje?
Koje su dvije skupine administrativne
dokumenti po principu stvaranja?

© 2020 referativno.ru AutoJurist - Informativni portal.